【有効追跡率について】仕様変更後の対策についてご相談です
当店ではヤマト運輸を利用しており、出荷時にセラーセントラルアプリから伝票番号を手入力しています。
そのため、ごく稀ではありますが入力ミスが発生してしまうことがあります。
以前は、アカウント健全性の「有効追跡率」が100%ではない場合でも、レポートをダウンロードし、配送会社サイトで正しい送り状番号を確認後、該当注文の「出荷情報の編集」から正しい番号へ修正することで、後日有効追跡率へ反映され、数値が100%へ戻っていました。
しかし、1/27の仕様変更以降、お届け予定日を過ぎた注文は出荷情報の修正自体ができなくなり、入力ミス分の有効追跡率が下がったまま戻せない状態になっています。
もちろん入力ミスをしてしまった当店側に原因があることは重々承知しています。
ただ、実際には商品は問題なく購入者様へ届いており、正しい伝票番号も把握している状態です。それにもかかわらず修正手段がないため、後々カテゴリ出品停止等の措置につながる可能性があるのは非常に不安です。
また、アカウント健全性の追跡可能率は過去30日間の数値で表示されており、例えば5/12時点では4/2〜5/1分が対象になっています。
そのため、入力ミスに気づいた時点では既に修正不可になっているケースもあり、現状では有効な対策が思いつきません。
せめて、
・修正可能期間に猶予を設ける
・お届け予定日前に「無効な追跡番号」のアラートを表示する
などの仕組みが必要ではないかと感じています。
この仕様変更に関するセラーフォーラムのトピックでもBADがかなり多く、出品者からは不評な印象ですが、今後改善予定などはあるのでしょうか。
皆様どのように対策されているのか、もし運用方法や防止策などありましたら教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。
【有効追跡率について】仕様変更後の対策についてご相談です
当店ではヤマト運輸を利用しており、出荷時にセラーセントラルアプリから伝票番号を手入力しています。
そのため、ごく稀ではありますが入力ミスが発生してしまうことがあります。
以前は、アカウント健全性の「有効追跡率」が100%ではない場合でも、レポートをダウンロードし、配送会社サイトで正しい送り状番号を確認後、該当注文の「出荷情報の編集」から正しい番号へ修正することで、後日有効追跡率へ反映され、数値が100%へ戻っていました。
しかし、1/27の仕様変更以降、お届け予定日を過ぎた注文は出荷情報の修正自体ができなくなり、入力ミス分の有効追跡率が下がったまま戻せない状態になっています。
もちろん入力ミスをしてしまった当店側に原因があることは重々承知しています。
ただ、実際には商品は問題なく購入者様へ届いており、正しい伝票番号も把握している状態です。それにもかかわらず修正手段がないため、後々カテゴリ出品停止等の措置につながる可能性があるのは非常に不安です。
また、アカウント健全性の追跡可能率は過去30日間の数値で表示されており、例えば5/12時点では4/2〜5/1分が対象になっています。
そのため、入力ミスに気づいた時点では既に修正不可になっているケースもあり、現状では有効な対策が思いつきません。
せめて、
・修正可能期間に猶予を設ける
・お届け予定日前に「無効な追跡番号」のアラートを表示する
などの仕組みが必要ではないかと感じています。
この仕様変更に関するセラーフォーラムのトピックでもBADがかなり多く、出品者からは不評な印象ですが、今後改善予定などはあるのでしょうか。
皆様どのように対策されているのか、もし運用方法や防止策などありましたら教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。
13 replies
Seller_pOdCwuFiNXYtu
1件ずつ手入力ではなく、
ヤマト運輸の発行済伝票データをCSVでダウンロードして
Amazonの書式に直し(マクロなり外部アプリなりで自動化も可)
一括アップロードする方がいいかと思います
↑これが基本的な出荷通知の出し方だと思います
この方法であれば入力間違いはまずありません。自動で一致します。
ですが
あえて1件ずつにする業務上の事情や都合などがあるのでしょうか?
(小口出品者であるなど)
その場合
出荷通知の送信方法 の方法が一般的ですが
有効でない番号はブロックされるはずなので
伝票がテレコになってしまっているということですか?
であれば解決策はヤマトのCSVデータをダウンロードした後、
マスが縦に大きく、チェックに不要な列が非表示になるエクセル(※自作する)
にコピペして
そこからチェック(伝票番号コピー)してしまえば、まず間違えないと思いますよ。
↓作成例(※見たらわかりますが入力内容はテキトーです。)

担当者がおじいちゃんでPC使えないとかなら
二重チェックする、声に出してお届け先名と伝票番号一致してるかチェックしながらコピペするなど、アナログなものがいいかと思います
(ヤマトCSVダウンロード方法:
メインメニュー〉B2クラウド〉発行済データの検索
〉検索する出荷日を今日のみに選択し、本日出荷のデータを出す
〉データを全選択し、ページ右下「外部ファイルに出力」からダウンロード

(ブロックについての参照:

Seller_oHEZlSAsj6oFE
他の方の事象と被るかもしれませんが
3日前に発送した商品の出荷情報の編集ができません
https://sellercentral-japan.amazon.com/seller-forums/discussions/t/272aab91-602e-4cb8-aafb-3458ead1251c?postId=82437c56-9308-4a66-b98a-1f0407d938f7
2日前はOKで、3日前はNGとことも発生しているのかもしれません
何ヶ月か前に案内?NEWS?で見た記憶あるのですが、変更対象期間までは失念しており
今回の件が障害なのか?システム変更なのか?もわかりません、サポートへ確認お勧めします
ちなみに、数が少なければDLでもなく手入力ではなくコピペ通知をお勧めします(-ハイフォン削除面倒ですが確実です)
Seller_6BdEHbvECZ5dY
お疲れ様です。
トピ主さまのご利用環境に沿うかどうかではございますが、「マーケットプレイス配送サービス」を利用して送り状発行をすると、有効追跡率や誤入力等の問題は解決します。
ご参考ください。
Seller_Upvalnkt4A3nl
≫伝票番号を手入力
CSVに入力する際に、バーコードリーダーを使用しればよいのでないでしょうか?
稀にキーボードに手が触れて、なんらかの文字が入力された上に13桁の数字が入力されます時がありました。
その場合、「注文関連ファイルをアップロード」からステータスは2分~3分後にエラーの箇所も確認できます。
ステータスの確認も重要かと思い、当店ではそこまで確認しています。
Sky_Amazon
こんにちは @Seller_VZc8LkoO2yuu0
1月27日の仕様変更により、配送予定日を過ぎた注文の配送情報を編集できなくなったため、実際の追跡率への影響についてご懸念いただいております。
また、訂正の猶予期間や、追跡番号が無効である場合の警告表示に関するご要望にもお伝えしました。この貴重なフィードバックを関連チームと共有します。
さらに、このスレッドの他の出品者からも非常に役立つ回避策が紹介されているので、ぜひ検討してみてください。
配送サービスの購入について詳しくは、次の文書を参照してください-https://sellercentral.amazon.co.jp/help/hub/reference/G200202220
- Sky
Seller_dSvoeS7U5SC9t
同じように手入力していますが
住所情報に誤りがないか確認後に
12桁の発送の請求書の送り状番号を速度重視で入力する
4桁ずつドラッグして読み上げながら発送の請求書の番号を3回確認する
これで間違いに気付くので間違えたことはほぼ無いです。
それでも間違えるようであれば入力した番号をコピペで保存しておいてヤマト運輸の追跡で発送通知直後に確認すればよいかもしれません
Seller_yUWxd4qxFyVb0
当店はCSVは苦手なので、バーコードリーダーを購入し、バーコードをスキャンしてます、その後入力ミスは無くなりました。